Készpénzzel kapcsolatos szabályok 2013-ban

I. Az egyik legfontosabb szabály 2013. január 01-től, hogy a pénzforgalmi számla nyitására kötelezett vállalkozások egy hónapban, egy szerződés alapján, egy partnernek legfeljebb 1.500.000 Ft-ot fizethetnek ki készpénzben.

• A szabály megszegéséhez szankció is társul, így ha a két partner vállalkozó egymás között 1.500.000 Ft felett teljesít készpénzmozgást, úgy mind a két résztvevő felet az adóhatóság bírsággal szankcionálja. A büntetés mértéke a 1.500.000 Ft feletti rész 20%-a. (Fontos: a bírság mindkét – eladó/vevő- félre kiszabható.)
• Tehát pl. ha 2.000.000 Ft-ot fizetett ki készpénzben „A” cég „B” cég részére számla ellenértékeként, akkor 500.000 Ft 20%-a, azaz 100.000 Ft a büntetés, melyet „A” és „B” cégnek is meg kell fizetnie!

Ezen új szabályt nem kell alkalmazni pl. magánszemély, vagy nem áfás egyéni vállalkozó, vagy adószámos magánszemély felé teljesített kifizetéskor, hiszen ők nem pénzforgalmi számla nyitására kötelezettek.

II.  Ezzel párhuzamosan érvényben marad az a rendelkezés, hogy a készpénzfizetés napjától számított 15 napon belül a 2.000.000 Ft-ot meghaladó – kapcsolt vállalkozások között 1 millió – készpénzmozgást be kell jelenteni Adóhatóság felé. Ez nem új törvény, már évek óta alkalmazni kell, ám a két rendelkezés – az új 1,5 millió Ft feletti szankciót tartalmazó és a 2 millió Ft feletti készpénzbejelentés – között összhang nyilvánvalóan nem áll fenn.

III. Harmadik fontos rendelkezés, hogy a számviteli törvény alá tartozó vállalkozások záró készpénzállománya eddig nem haladhatta meg az előző évi árbevétel 10%-át, de kasszájukban tarthattak legalább 500.000 Ft-ot. Ezt a plafont eltörölték, így gyakorlatilag 2012. december 01-től nincs törvényi felső határa a házipénztárban tartható készpénz állománynak, feltéve, ha a cég rendelkezik róla pénzkezelési szabályzatában.