Számla kötelező tartalmi elemei – számlázás szabályai – 2013

Az ÁFA törvény 169. §-a tartalmazza tételesen a számla kötelező adattartamára vonatkozó előírásokat. A törvény szövegének értelmezése  jogi szövegkörnyezetben nehezen értelmezhető. Átfordítva hétköznapi nyelvre…

Minden számlán az alábbi adatokat kötelező feltüntetni:

• számla kibocsátás kelte
• számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítja
•  számlakiállítóneve, címe, adószáma
•  vevőneve, címe
•  értékesített termék/szolgáltatás megnevezése, mennyisége, nettó egységára (adó nélküli értéke)
•  számla nettó értéke (adó nélküli értéke)
•  ÁFA százaléka és értéke

Esetfüggő kötelező tartalmi elemek:

•  “Kisadózó” szöveg feltüntetése, ha a számlakiállító KATA (kis adózók tételes adója) szerint adózik
•  számlakiállító közösségi adószáma, amennyiben EU-n belül, adó felszámítása nélkül számláz
•  vevő adószáma  (külföldi vevő esetén közösségi adószám), amennyiben fordított áfa-s számlát állít ki vagy ha EU-n belül, adó felszámítása nélkül számláz vagy amennyiben a számla ÁFA értéke eléri a 2 millió forintot és a számlát kiállító és a vevő is belföldi
•  számla teljesítésének napja, amennyiben az eltér a számla kibocsátás keltétől
•  alkalmazott árengedmény, amennyiben azt az egységár nem tartalmazza
•  adómentesség esetén jogszabályi hivatkozás vagy más utalás (pl. ÁFA kulcs neve) arra, hogy az értékesített termék/szolgáltatás mentes az adó alól
•  devizás számla esetén, az ÁFA értéke forintban átszámolva (akkor is, ha az 0 Ft), illetve az átszámításhoz alkalmazott árfolyam
•  “pénzforgalmi elszámolás” kifejezés feltüntetése, ha az adóalany a pénzforgalmi adózási módot választotta
•  “önszámlázás” kifejezés feltüntetése, ha a terméket/szolgáltatást nem az ügyletet teljesítő (szállító), hanem a terméket beszerző (vevő) állítja ki
•  “fordított adózás” kifejezés feltüntetése fordított áfa-s számla esetén (amikor az értékesített termék/szolgáltatás után a vevő az adófizetésre kötelezett)
•  EU-n belül, adó felszámítása nélkül értékesített új közlekedési eszközre vonatkozótechnikai adatok (259. § 25. pont)
•  “különbözet szerinti szabályozás – utazási irodák” kifejezés feltüntetése utazásszervezési szolgáltatás nyújtása esetén
•  “különbözet szerinti szabályozás – használt cikkek” kifejezés feltüntetése használt ingóság értékesítése esetén
•  “különbözet szerinti szabályozás – műalkotások” kifejezés feltüntetése műalkotás értékesítése esetén
•  “különbözet szerinti szabályozás – gyűjteménydarabok és régiségek” kifejezés feltüntetése gyűjteménydarab vagy régiség értékesítése esetén
•  pénzügyi képviselő neve, címe és adószáma, amennyiben a számlát a cég pénzügyi képviselője (pl. könyvelő) állította ki

Opcionálisan (nem kötelezően!) feltüntethető adatok:

•  értékesített termék/szolgáltatás besorolási jelölése pl. VTSZ / SZJ / TESZOR szám, stb.
•  fizetési mód
•  fizetési határidő